Reglament
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «О средствах массовой информации», уставом ГОУВПО «Тихоокеанский государственный университет» (далее – Университет).
1.2. Настоящее Положение определяет организационно-технологические и содержательные требования к журналу Электронное научное издание «Ученые заметки ТОГУ» (далее – Журнал).
1.3. Учредителем Журнала (свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ № 77-39676 от 05 мая 2010 г., ISSN 2079-8490) является: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет».
1.4 Издателем Журнала является Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный университет».
1.4. В Журнале публикуются результаты открытых научных исследований выполняемых учеными научных учреждений, высших учебных заведений и граждан, ведущих научные исследования в порядке личной инициативы.
1.5. Периодичность выхода Журнала – 2 раза в год, максимальный объем не регламентируется.
1.6. Главным редактором Журнала является ректор Университета, а состав редколлегии Журнала утверждается на заседании Ученого Совета Университета.
1.7. Государственная регистрация Журнала осуществляется в порядке, установленном для электронных периодических изданий действующим законодательством РФ и соответствующими нормативно-правовыми документами.
1.8. Реорганизация или прекращение деятельности Журнала осуществляется решением Ученого совета Университета или по вступившему в силу решению суда (о чем информируется зарегистрировавший Журнал уполномоченный орган).
1.9 Журнал является:
а) самостоятельным электронным изданием;
б) по природе основной информации: мультимедийным электронным изданием, содержащим преимущественно текстовую информацию;
в) по целевому назначению (в соответствии с ГОСТ 7.60-90 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения»):
- научным электронным изданием, содержащим сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, научно подготовленные к публикации памятники культуры, исторические и информационные документы;
- справочным электронным изданием, содержащим краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания;
г) по технологии распространения: электронным изданием комбинированного распространения, которое может использоваться как в качестве электронного издания (доступного потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети), так и в качестве электронного издания, предназначенного для локального использования материалов на переносимых машинопечатных носителях;
д) по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания: детерминированным электронным изданием, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым определены издателем Журнала и не могут быть изменены пользователем;
е) по периодичности и структуре: периодическим сериальным изданием, выходящим через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков) – не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными выпусками, объединенными общностью замысла и тематики.
1.10 В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:
а) Положение о порядке регистрации сетевых электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертационных работ (утвержденное 18 апреля 2002 г. Министерством Российской Федерации по связи и информатизации по согласованию с Высшей Аттестационной комиссией Минобразования России);
б) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
в) Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;
г) Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации» от 24 июля 1997 г. № 950;
д) ГОСТ 7.56-89 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий;
е) ГОСТ 7.60-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения;
ж) ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения;
з) ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация;
и) ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;
к) ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
1.11 В настоящем Положении использованы следующие термины с соответствующими определениями:
а) электронное издание – электронный документ (группа документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения;
б) электронный документ – документ на машинопечатном носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники;
в) электронное издательство –оперативное и экономичное распространение эектронных документов с возможностью их автоматического поиска и индексации;
г) электронные ресурсы локального доступа – документы с информацией на жестком диске, любо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например, в сети Интернет;
д) информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и их массивы с информационных системах (электронных журналах, библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других видах информационных систем);
е) информационные продукты (продукция) – документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и предназначенная или применяемая для удовлетворения потребностей пользователей;
ж) информационные услуги – действия субъектов (собственников, владельцев) по обеспечению пользователей информационными продуктами;
з) пользователь (потребитель) информации – субъект, обращающийся к собственнику или владельцу за получением необходимых ему информационных продуктов или возможности использования средств международного информационного обмена и пользующийся ими;
и) информационные процессы – процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации;
к) титульный экран – один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения.
2. Требования к Журналу и порядок его распространения
2.1. Журнал должен быть общедоступным – бесплатным и открытым для неограниченного числа пользователей. Доступ должен поддерживаться в любое время через лицензированного провайдера, стандартный браузер и протокол, используемый большинством пользователей сети Интернет.
2.2 Публикация в Журнале бесплатна для авторов.
2.3. В публикуемых в Журнале материалах не должно быть научной и технической информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной, служебной или коммерческой тайне. Каждый выпуск Журнала (или совокупность входящих в него статей) должен проходить экспертизу, подтверждающую возможность его открытой публикации.
2.4 Журнал размещается на информационном сервере Университета и имеет электронный адрес: http://ejournal.khstu.ru. Адрес электронной почты: ejournal@khstu.ru. Допускается возможность размещения электронных ссылок (указателей) на Журнал на разных информационных серверах научных учреждений и других организаций по предварительному согласованию.
2.5. В соответствии с международным законодательством по охране интеллектуальной собственности на каждой публикации Журнала размещается знак охраны авторского права, состоящий из трех элементов: из буквы «С», заключенной в окружность, имени (наименования) обладателя исключительных авторских прав, даты первого опубликования произведения. Журнал выпускается с использованием символики Университета.
2.6. Статьи в Журнале издаются на русском или (в переводной версии) английском языках.
2.7. Журнал имеет редколлегию, члены которой представляют отрасли знания, отраженные в Журнале, и имеют ученые степени докторов и кандидатов соответствующих отраслей науки.
2.8. Порядок публикации в Журнале предусматривает обязательное рецензирование (см. Приложение 1). В качестве рецензента может выступать, как минимум, один специалист, имеющий ученую степень по специальности соответствующей статьи. Публикации в Журнале подлежат только оригинальные статьи, ранее не публиковавшиеся в других изданиях. Основаниями к мотивированному отказу в опубликовании статьи могут служить: несоответствие представляемого материала тематике Журнала; несоответствие требованиям, предъявляемым к представляемым к опубликованию материалам; отрицательная рецензия на представляемый материал; несоблюдение автором материала действующего законодательства об авторском праве и смежных правах. Каждая опубликованная статья представляется одним из членов редколлегии.
2.9. Порядок принятия публикаций (см. Приложение 2) и рецензирования, а также правила для авторов, должны размещаться на сайте Журнала в сети Интернет.
2.10. Тематическая структура Журнала определяется его редколлегией.
2.11. На странице электронного Журнала должны содержаться следующие сведения:
– название журнала, символика Университета;
– учредители журнала;
– фамилия, инициалы главного редактора, членов редколлегии;
– порядковый номер выпуска;
– индекс ISSN;
– адреса редакции;
– знак (знаки) охраны авторского права;
– другие сведения, предусмотренные действующими издательскими стандартами и техническими условиями.
2.12. Выходные данные электронного Журнала включают в себя следующие сведения: наименование издателя Журнала, его почтовый и электронные адреса, телефон; регистрационный номер и др.
2.13. Нумерация периодических изданий Журнала ежегодно начинается с первого номера (текущая нумерация).
2.14 Авторы научных работ и диссертаций могут давать ссылки на научные работы, опубликованные в Журнале, при этом библиографические описания публикация оформляются в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.82 -2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».
2.15. Материалы, содержащиеся в электронных ресурсах локального и удаленного доступа Журнала, считаются опубликованными и являются объектами авторского права.
3. Главный редактор Журнала
3.1. Главный редактор Журнала, которым по должности выступает ректор Университета, определяет общие стратегические вопросы, а также общую научную направленность Журнала
3.2. Главный редактор Журнала:
- осуществляет общее руководство работой редколлегии журнала и принимает окончательные решения по вопросам издания журнала;
- несет ответственность за содержание Журнала, его научный уровень, за соответствие тематики публикаций, установленной редколлегией, за выполнение требований настоящего Положения, предъявляемых к деятельности Журнала, нормативными документами и действующим законодательством РФ;
- способствует привлечению к деятельности Журнала и его редколлегии ведущих ученых и высококвалифицированных специалистов;
- вносит в Ученый совет Университета предложения для утверждения в установленном порядке состава редколлегии Журнала, в том числе заместителей главного редактора;
- вносит предложения по вопросам, связанным с переводом Журнала на иностранный язык, участвует в его подписании, несет ответственность за соблюдение в договоре положений Закона об авторском праве и смежных правах, относящихся к правам авторов публикаций и правам членов редколлегии (составителей) журнала;
- может иметь и другие права, предоставленные ему Университетом в установленном порядке.
4. Редколлегия Журнала
4.1. Редколлегия Журнала возглавляется главным редактором и осуществляет общее научное руководство Журналом.
4.2. Редколлегия Журнала содействует качественному формированию редакционного портфеля; принимает окончательные решения по вопросам приема и отклонения материалов, представленных для публикации в Журнале; разделяет с главным редактором Журнала ответственность за высокий научный уровень Журнала, его информационное наполнение и дизайн.
4.3. Состав редколлегии по представлению ректора Университета и главного редактора Журнала утверждает Ученый совет Университета.
4.4. Редколлегии Журнала принадлежит авторское право на составление его выпусков.
5. Редакция Журнала
5.1. Редакция Журнала осуществляет все процессы редакционной подготовки электронного издания, в том числе прием, регистрацию и хранение поступающих статей, их редактирование, электронную верстку и корректуру, контроль качества, контроль за прохождением Журнала на всех стадиях подготовки к выпуску, а также соблюдения приоритета публикации и графика выпуска Журнала на всех стадиях подготовки.
5.2 Редакция Журнала осуществляет: все оформительские работы, разрабатывает и внедряет дизайн страниц и навигацию журнала, выполняет необходимые мероприятия по системному администрированию, защите информации и компьютерной безопасности, регулярно проводит статистику посещаемости Журнала в целом и его отдельных составляющих, представляет эти сведения главному и редактору и публикует их.
5.3. В своей работе редакция Журнала руководствуется решениями главного редактора и редколлегии Журнала, а также настоящим Положением и другими нормативными документами в области электронных периодических научных изданий.
5.4. Материально-техническое обеспечение деятельности редакции Журнала, редакционно-производственных процессов и функционирование телекоммуникационного оборудования в сети осуществляют Учредитель Журнала.
6. Издатель Журнала
6.1. Издателем Журнала является ГОУВПО «Тихоокеанский государственный университет».
6.2. Издатель Журнала определяет состав редакции, исходя из объема журнала, периодичности выпуска, его тематической направленности и финансовых возможностей.