В структуру отдела входят:
- Восточный региональный центр международного сотрудничества и аналитической работы
- Сектор международного протокола и финансово-юридической поддержки
Начальник отдела организационной работы: Белевич Евгения Андреевна
тел.: +7 (4212) 22-43-80
E-mail: EBelevich@pnu.edu.ru
Зам.начальника отдела организационной работы: Левенская Татьяна Владимировна
тел.: +7 (4212) 22-43-80
E-mail: Levenskaia@pnu.edu.ru
Сектор международного протокола и финансово-юридической поддержки:
Экономист: Будлянская Наталья Ивановна
тел. +7 (4212) 73-40-03
E-mail: BudlyanskayaN@pnu.edu.ru
Переводчик: Горелкина Вероника Сергеевна
тел. +7 (4212) 22-43-80
E-mail: 012053@pnu.edu.ru
Делопроизводитель: Ли Константин Игоревич
тел. +7 (4212) 22-43-80
E-mail: 011956@pnu.edu.ru
Основными задачами деятельности отдела являются:
- Обеспечение деятельности ректора ТОГУ, проректора по стратегическому развитию и международной деятельности, начальника управления международной деятельности ТОГУ и сотрудников ТОГУ по реализации их полномочий по вопросам организации международной деятельности;
- Организационное обеспечение визитов за рубеж руководства, сотрудников и студентов ТОГУ;
- Протокольно-организационное обеспечение мероприятий в части международной деятельности ТОГУ;
- Обеспечение соблюдения в университете законодательства Российской Федерации и Хабаровского края в области международной деятельности, выполнения приказов Министерства образования и науки РФ, ректора;
- Участие в организации поселения и проживания иностранных граждан в общежитиях и гостинице ТОГУ.
В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:
- Подготовка аналитических и информационных материалов, докладов в части международного сотрудничества;
- Обеспечение деятельности Совета проректоров по международной деятельности при Совете ректоров вузов Хабаровского края и ЕАО;
- Информационное обеспечение сайта университета по разделу международной деятельности;
- Профилактическая работа по соблюдению правил пребывания и передвижения иностранных граждан в РФ;
- Взаимодействие с посольствами, международными организациями, региональными органами управления образованием зарубежных стран;
- Обеспечение международной переписки университета;
- Взаимодействие с юридическими, финансовыми службами университета;
- Контроль за поступлением и расходованием средств, поступающих в рамках международной деятельности;
- Подготовка совместно с другими структурными подразделениями ТОГУ проектов распоряжений ректора ТОГУ и других документов, необходимых для организационного обеспечения международной деятельности в рамках ТОГУ.