Управление информатизации было создано 1 сентября 1999 года. Деятельность Управления регламентируется Положением об Управлении информатизации, согласно которому Управление является основным структурным подразделением, специализирующимся в области информационных технологий.
Основная цель деятельности Управления – решение проблем информатизации университета: проведение единой политики информатизации, формирование информационной культуры подготавливаемых кадров, поддержка, координация и внедрение информационных технологий в подразделениях и службах университета.
Основные задачи Управления:
- разработка и освоение информационных систем поддержки образовательных процессов;
- разработка и реализация технологии внутреннего электронного документооборота;
- разработка и реализация единой политики по использованию доступа в Интернет;
- разработка и реализация политики информационной безопасности и плана защиты информационных ресурсов университета;
- организация системы учета и контроля за использованием средств вычислительной техники, коммуникационного оборудования и средств оргтехники университета;
- обеспечение качественного функционирования локальной вычислительной сети университета, в том числе опорной сети университета;
- проектирование и сопровождение единой системы серверов баз данных и интернет-серверов;
- разработка и освоение информационных систем дистанционного образования;
- осуществление единой политики приобретения, разработки и использования технических и программных средств для решения перечисленных выше задач.
К основным функциям Управления относятся:
- координация деятельности структурных подразделений в реализации программ информатизации университета;
- участие в разработке, реализации и сопровождении общеуниверситетских проектов, формирующих единое информационное пространство;
- взаимодействие с поставщиками средств вычислительной техники и программного обеспечения при формировании заказов на поставку этих средств в ТОГУ;
- консультационное и информационное обслуживание структурных подразделений университета по вопросам использования и развития новых информационных технологий;
- реализация политики информационной безопасности и защита информационных ресурсов университета;
- организационное, нормативное и методическое обеспечение информатизации университета;
- организация обучения преподавателей и сотрудников университета в области новых информационных и сетевых технологий образования, научной и управленческой деятельности.
3.08 2021 года на основании Приказа «Об изменении штатного расписания» от 30.04.2021г. №001/116 Управление информатизации переименовано в Департамент цифровой трансформации и политики в области открытых данных.